Deutschland Datenschutzerkärung für Kandidaten

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Gegenstand

Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen gegenüber, welche Sie betreffenden personenbezogenen Daten (bzw. Informationen) bei Oliver James („wir“) gespeichert sind, wie wir diese erheben und verwenden und wie wir sie während unserer Beziehung zu Ihnen und nach deren Ende möglicherweise weitergeben. Weitere Einzelheiten über Oliver James und die Unternehmen von Oliver James finden Sie auf unserer Website. Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben, wenden Sie sich bitte an: GDPR@oliverjames.com

Bei der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten halten wir uns an die Grundsätze des Datenschutzes. Es ist daher wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung sowie alle weiteren Datenschutzerklärungen, die wir Ihnen ggf. bei der Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten zukommen lassen, aufmerksam durchlesen.

Wir gelten im Sinne der DSGVO als „Verantwortlicher“ und erheben und verwenden bestimmte Sie betreffende Daten. Diese Daten werden auch von uns nahestehenden Gesellschaften und Unternehmen unserer Gruppe verwendet. Daher bezieht sich „wir“ im vorliegenden Dokument auf alle Gesellschaften der Oliver-James-Gruppe.

Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt gegenüber allen Kandidaten. Zu den Kandidaten im Sinne dieser Erklärung gehören: Contractor-Modellen Beschäftigten und Kandidaten für unbefristete Positionen, darunter auch fest und in Vollzeit tätige Contractors und steuerpflichtig Beschäftigte (die direkt über eine Agentur oder über eine Umbrella Company angestellt sind), sowie gegenüber Bewerbern, die Oliver James ihren Lebenslauf im Rahmen einer Initiativbewerbung ohne Bezug zu einem konkreten Stellenangebot zugeschickt haben. Zu den Kandidaten gehören auch Solo-Selbstständige, Freiberufler und Mitarbeiter von Lieferanten oder sonstige Dritte, die wir im Rahmen von Managed-Service-Provider-Programmen oder von uns angebotenen Personalvermittlungsleistungen für Positionen bei unseren Auftraggebern (im Folgenden „Mandanten“ genannt) präsentieren, gelten im Sinne der vorliegenden Datenschutzerklärung als Kandidaten.

Obgleich sich der Begriff „Mandant“ im Rahmen der vorliegenden Datenschutzerklärung von selbst erklärt, sei darauf hingewiesen, dass er unsere Kunden, Auftraggeber (dies schließt Managed-Service-Anbieter und Personalvermittlungsunternehmen mit ein) und sonstige Dritte umfasst, denen gegenüber Oliver James seine gewerblichen Leistungen erbringt.

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Welche personenbezogenen Daten Könnten wir sammeln?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Als bestimmbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Daten, die um Informationen, aus denen sich Rückschlüsse auf die Identität des Betroffenen ziehen lassen, bereinigt wurden (anonymisierte Daten), zählen nicht dazu.

• Wir können die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Kandidaten erheben, speichern und verwenden:Name, Position, Anschrift, Telefonnummern und private E-Mail-Adressen;

• Alter/Geburtsdatum;

• Geschlecht;

• Kontaktangaben zum nächsten Angehörigen oder sonstigen Ansprechpartner bei Notfällen;

• Sozialversicherungsnummer (SSN, NI-Nummer oder entsprechende im Land des Kandidaten verwendete Kennung) und sonstige steuerliche Angaben;

• Gehalt, Urlaubsanspruch, Angaben zu Versorgungs- und Sozialleistungen;

• Unterlagen zur Berechtigung zur Beschäftigung (z. B. Reisepassnummer, Führerschein oder Aufenthaltsdokument gemäß der unter dem folgenden Link abrufbaren Checkliste des britischen Innenministeriums: https://www.gov.uk/government/publications/right-to-work-checklist, oder entsprechende Dokumente des Herkunftsstaates);

• Referenzen über den Kandidaten und sonstige in seinen Bewerbungsunterlagen, seinem Lebenslauf oder seinem Anschreiben enthaltene oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemachte Angaben (Einschließlich der Ergebnisse psychometrischer Tests);

• Informationen zum beruflichen Werdegang und Aufzeichnungen über frühere Beschäftigungsverhältnisse (einschließlich Positionsbezeichnung, Arbeitszeit, Schulungsnachweisen und Mitgliedschaften in Berufsorganisationen und -verbänden);

• ggf. Finanzinformationen (sofern wir Ihren wirtschaftlichen Hintergrund prüfen müssen);

• (direkt erhobene oder z. B. aus den auf unserer Website abgerufenen Stellenangeboten oder Artikeln abgeleitete) Informationen über berufliche Interessen und Bedürfnisse im Hinblick auf künftige Anstellungen;

• IP-Adresse;

• Fotos;

• Rückmeldungen von Mandanten über die vom Kandidaten gezeigte Leistung;

• weitere, vom Kandidaten freiwillig gemachte Angaben;

• zusätzliche Angaben, die Referenzen des Kandidaten uns gegenüber von sich aus gemacht haben, und

• zusätzliche Informationen, die uns ggf. Mandanten über den Kandidaten zukommen lassen oder die wir aus externen Quellen, z. B. von Einsatzorten, über den Kandidaten erlangen.

Unter den folgenden begrenzten Umständen können wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

• Gesundheitsdaten, einschließlich Informationen über eine möglicherweise bestehende Behinderung, soweit dies erforderlich ist, damit wir unserer gesetzlichen Pflicht zur angemessenen Anpassung unserer Leistungen entsprechen können, zum Beispiel, wenn wir für ein Interview besondere Vorkehrungen treffen müssen;

• Daten über eventuelle Vorstrafen,. Nur wenn wir dazu gesetzlich oder aufgrund eines Vertrages mit einem Mandanten bezüglich der Position, um die sich der Kandidat beworben hat, verpflichtet sind. Vor der Durchführung solcher Hintergrundprüfungen wird der Kandidat von uns informiert. Sofern wir nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, führen wir diese nur mit der Zustimmung des Kandidaten durch.

• Andernfalls verarbeiten wir Daten besonderer Kategorien nur mit Einwilligung des Kandidaten

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Art und Weise der Erhebung personenbezogener Daten

Wir können personenbezogene Daten von Kandidaten direkt erheben, wenn sie sich bei uns registrieren oder mit uns bezüglich unserer Leistungen Kontakt aufnehmen, oder wenn wir zu ihnen Kontakt aufnehmen. Dies kann telefonisch (einschließlich Anrufaufzeichnung) oder per E-Mail geschehen.

Wir können über das gesamte Bewerbungs- und Vermittlungsverfahren hinweg Datenerheben, entweder direkt vom Kandidaten oder bei Vermittlungsagenturen, Anbietern von Hintergrundprüfungen, Jobbörsen oder bei Dritten, die den Kandidaten empfehlen.

Zuweilen erheben wir zusätzliche Informationen von Dritten wie ehemaligen Arbeitgebern, Wirtschaftsauskunfteien oder sonstigen Agenturen für Hintergrundprüfungen.

Wir können erheben Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, darunter auch aus sozialen Medien wie LinkedIn.

Wir können von unseren Mandanten im Laufe Ihres Beschäftigung Feedback zu Ihrer Leistung einholen.

Verwendung personenbezogener Daten

Wenn ein Kandidat sich um eine Stelle bewirbt, verwenden wir die ihn betreffenden personenbezogenen Daten für die Erfüllung unseres Vertrages mit ihm, um unsere Dienstleistungen zu verbessern, oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir den Kandidaten betreffende personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

• zur Erbringung unserer Leistungen gegenüber dem Kandidaten. Unsere Leistungen bestehen in der Stellensuche für in unserer Datenbank registrierte Kandidaten und in der Präsentation solcher Kandidaten gegenüber unseren Mandanten.

• um Kandidaten auf Stellenangebote hinzuweisen, die unseres Erachtens für sie von Interesse sein könnten, und im mit ihnen in Verbindung zu bleiben.

• zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung zu dem Kandidaten.

Darüber hinaus Konnen wir personenbezogenen Daten verwenden:

• um zu prüfen, ob der Kandidat im dem Land, in dem er eingesetzt oder angestellt werden soll, zur Beschäftigung berechtigt ist,

• um seine Arbeitsfähigkeit nachzuprüfen;

• um Überprüfungen im Rahmen des Auswahlverfahrens vor der Einstellung durchzuführen;

• um uns über den Kandidaten vorliegende Informationen zu überprüfen, wofür wir ggf. auf öffentlich zugängliche Quellen zugreifen;

• um zu verfolgen, wie der Kandidat unsere Informations- und Kommunikationssysteme nutzt und dadurch die Einhaltung unserer IT-Richtlinien sicherzustellen;

• um die Netzwerk- und Datensicherheit zu gewährleisten – dies schließt auch die Verhinderung unbefugten Zugriffs auf unsere Computer- und Kommunikationssysteme und der Verbreitung von Schadsoftware mit ein; und

• um anhand von Datenanalysen Untersuchungen zur Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterfluktuation durchzuführen.

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Grundlagen der Verwendung personenbezogener Daten

Wir verwenden Kandidaten betreffende personenbezogene Daten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen. Am häufigsten verarbeiten wir den Kandidaten betreffende personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

• für die Erfüllung des mit dem Kandidaten abgeschlossenen Vertrages;

• zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung;

• wenn es für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, um den reibungslosen Ablauf unseres Geschäfts als Personalvermittlungsagentur zu gewährleisten, solange unsere Aktivitäten nicht unverhältnismäßig in Ihre Privatsphäre eingreifen; oder

• in sonstigen Fällen mit Zustimmung des Kandidaten.

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Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Wenn der Kandidat bestimmte Daten auf Anfrage nicht bereitstellt, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, können wir unsere Dienstleistungen oder den Vertrag, den wir mit ihm haben, möglicherweise nicht erfüllen (d. h. wir können ihn möglicherweise nicht unseren Mandanten präsentieren, oder er kann nicht in den Genuss bestimmter Vorteile kommen).

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Zweckänderung

Wir verwenden den Kandidaten betreffende personenbezogene Daten ausschließlich für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, sofern wir nicht eine begründete Notwendigkeit sehen, sie für einen anderen, mit dem ursprünglichen Zweck vereinbaren Zweck zu verwenden. Wenn wir einen Kandidaten betreffende personenbezogene Daten für einen mit dem ursprünglichen Zweck nicht zusammenhängenden Zweck verwenden müssen, informieren wir ihn darüber und erläutern ihm die Rechtsgrundlage, auf der dies geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass wir einen Kandidaten betreffende Daten ohne dessen Wissen oder Einwilligung verarbeiten können, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

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Automatisierte Entscheidungsprozesse

Oliver James setzt moderne Technologien ein, um unseren Rekrutierungsprozess zu optimieren und effizienter zu gestalten. Dies kann den Einsatz automatisierter Systeme zur Erstellung von Zusammenfassungen und Beschreibungen beinhalten. Hierbei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch automatisierte Verfahren kommen, wobei wir uns streng an alle geltenden Datenschutzbestimmungen halten. Derzeit werden alle Entscheidungen in unserem Rekrutierungsprozess von Menschen getroffen. Zukünftig könnten wir jedoch vollautomatisierte Technologien wie Expertensysteme oder maschinelles Lernen einsetzen, um den gesamten Auswahlprozess der Kandidaten abzuwickeln, sofern dies angemessen und mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist. Wir behalten uns vor, automatisierte Prozesse zu nutzen, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zu überprüfen und die Informationen für unsere Berater zu ergänzen.

Falls erforderlich, werden wir Ihre Einwilligung für die Durchführung einiger oder aller dieser Aktivitäten einholen. Bitte beachten Sie, dass eine Verweigerung Ihrer Einwilligung die Chancen auf eine erfolgreiche Stellenvermittlung durch uns möglicherweise verringern kann.

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Weitergabe und weitere Verwendung personenbezogener Daten

Wir geben Kandidaten betreffende personenbezogene Daten an folgende Dritte weiter, die diese für ihre eigenen Zwecke verarbeiten:

• an potenzielle Mandanten, um eine geeigneten Stelle für den Kandidaten zu finden;

• an den Mandanten, an den wir den Kandidaten vermitteln, zur Abwicklung unserer Beziehung zu ihm und zur Zahlung von Rechnungen;

• an andere Personalagenturen und Vermittler, ggf. einschließlich des Dienstleistungsunternehmens des Kandidaten, um ihn auf eine Stelle zu vermitteln und zur Abwicklung unserer Beziehung zu ihm;

• an natürliche oder juristische Personen, die über Informationen zu den Referenzen oder der Bewerbung des Kandidaten verfügen, wie zum Beispiel gegenwärtige, ehemalige oder künftige Arbeitgeber, Ausbilder bzw. Mentoren sowie Prüfungsgremien und Arbeits- und Personalagenturen;

• an Dritte, die wir mit der Erbringung von Dienstleistungen für uns beauftragt haben, einschließlich KYC-Dienstleistungen (wie z. B. Referenz-, Qualifikations- und gegebenenfalls Überprüfungen von strafrechtlichen Verurteilungen), IT-Support, Mailings, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Hosting von Websites, andere externe Dienstleister, die Dienstleistungen in unserem Namen erbringen (z. B. an externe technischer Berater, Geschäftspartner und Angehörige von Beratungsberufen wie Rechtsanwälte, Wirtschafts- und Buchprüfer); und

• an Steuer- und Revisionsbehörden oder sonstige Behörden weiter, wenn wir nach Treu und Glauben der Meinung sind, gesetzlich oder aufgrund sonstiger Vorschriften zur Weitergabe verpflichtet zu sein (beispielsweise auf Aufforderung einer Steuerbehörde oder im Zusammenhang mit einem drohenden Rechtsstreit).

Wir können Kandidatendaten wie Namen, Ihr Gehalt und Lebenslauf innerhalb der OJ-Gruppe, einschließlich an unsere internationalen Standorte, weitergeben, um Sie über eine andere Gesellschaft unserer Unternehmensgruppe vermitteln zu können. Zu diesem Zweck haben alle Standorte der OJ-Gruppe Zugriff auf unser zentrales System für die weltweite Vermittlung von Kandidaten.

Alle unsere externen Dienstleister und anderen Unternehmen innerhalb der OJ-gruppe sind verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Kandidaten betreffende personenbezogene Daten unseren Richtlinien entsprechend zu schützen. Wir gestatten es unseren externen Dienstleistern nicht, Kandidaten betreffende personenbezogene Daten für eigene Zwecke zu verwenden.

Wir können die Ergebnisse unseres Diversitäts- und Inklusionsmonitorings in anonymisierter Form weiterzugeben.

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Speicherung personenbezogener Daten

Kandidaten betreffende Daten werden in unserer zentralen Datenbank gespeichert, die sich auf sicheren Servern innerhalb des EWR befindet. Auf die in unserer Datenbank enthaltenen Informationen können die Unternehmen unserer Gruppe von lokalen Standorten innerhalb des EWR ( in, Dublin, Amsterdam, Frankfurt, Mailand, Antwerp und Brüssel), von Standorten die einen Angemessenheitsbeschluss erhalten haben (London, Manchester), und von unseren Standorten außerhalb des EWR (in den USA, Hongkong und Singapur) aus zugreifen.

Um ein angemessenes Schutzniveau für Kandidaten betreffende personenbezogene Daten sicherzustellen, haben wir den Anforderungen der EU entsprechende Verträge mit den außerhalb des EWR ansässigen Datenempfängern abgeschlossen, um zu gewährleisten, dass diese Kandidaten betreffende personenbezogene Daten in einer Weise behandeln, die dem Europäischen und britischen Datenschutzrecht entspricht.

Nähere Informationen zu diesen Schutzmaßnahmen erhalten Sie auf Anforderung unter der E-Mail-Adresse GDPR@oliverjames.com

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Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Kandidaten betreffende Daten versehentlich vor unbeabsichtigtem Verlust sowie vor unrechtmäßiger Verwendung oder unrechtmäßigem Zugriff und vor Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Wir haben Verfahren für den Umgang mit vermuteten Verletzungen der Datensicherheit eingeführt und benachrichtigen in einem solchen Verdachtsfall die Kandidaten und die zuständige Aufsichtsbehörde, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

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Dauer der Verwendung von Kandidaten betreffenden personenbezogenen Daten?

Wir speichern Kandidaten betreffende personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, zu denen wir sie erhoben, erforderlich ist, zum Beispiel zur Erfüllung von gesetzlichen, Buchführungs- oder Meldepflichten.

Wir speichern Kandidaten betreffende Daten für verschiedene Zwecke, soweit dies für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Kandidaten betreffende Daten speicher wir bis maximal 5 Jahre nach dem letzten Kontakt in unserem Hauptsystem. Danach werden sie anonymisiert, archiviert oder gelöscht.

Bestimmte archivierte Daten speichern wir möglicherweise bis zu 7 Jahre lang, um gesetzlichen, Buchführungs- oder Meldepflichten (oder im Land des Kandidaten geltenden entsprechenden Pflichten, zuzüglich eines weiteren Jahres) zu entsprechen. Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach den uns obliegenden gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten und branchenüblichen Standards. Diese Aufbewahrungsfristen für Daten können aufgrund von Änderungen der entsprechenden Gesetze und Vorschriften geändert werden, ohne dass es einer weiteren Ankündigung bedarf.

Wenn Sie Fragen zur Dauer der Speicherung Sie betreffender personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an GDPR@oliverjames.com

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Rechte von Kandidaten im Hinblick auf die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten

Es ist wichtig, dass die uns zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten über Kandidaten korrekt und aktuell sind. Sie werden daher gebeten, uns über während unserer Geschäftsbeziehung eintretende Änderungen in Ihren personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu halten.

Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

• Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, was wir mit den Sie betreffenden personenbezogenen Daten tun. In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir sie verwenden. Wenn sich daran, was wir mit den Daten tun, etwas ändert, ergeht eine aktualisierte Fassung der vorliegenden Datenschutzerklärung an Sie.

• Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen.

• Sie haben das Recht auf Auskunft hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (allgemein bezeichnet als „Auskunftsverlangen von betroffenen Personen“). Dadurch sind Sie berechtigt, die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in Kopie zu erhalten und zu prüfen, ob diese von uns rechtmäßig verarbeitet werden.

• Sie haben das Recht, von uns die Aktualisierung personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen.

• Sie haben das Recht, von uns die Löschung von Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Wenn Sie uns bitten, die Sie betreffenden Daten zu löschen, sind wir nicht in der Lage, Ihnen gegenüber unsere Leistungen zu erbringen.

• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn wir uns bei der Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse berufen.

• Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verwendung Sie betreffender personenbezogener Daten für eine bestimmte Zeit zu verlangen. Wenn Sie uns bitten, die Verwendung der Sie betreffenden Daten einzuschränken, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen gegenüber unsere Leistungen zu erbringen.

• Sie haben das Recht, von uns die Übermittlung von Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben, in maschinenlesbarer Form an ein anderes Unternehmen zu verlangen.

• Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an GDPR@oliverjames.com oder telefonisch an 0161 6940969.

Bestimmte Informationen müssen wir von Ihnen vielleicht anfordern, um Ihre Identität überprüfen und Ihr Recht auf Auskunft über die Informationen sicherstellen zu können (oder damit Sie Ihre sonstigen Rechte ausüben können).

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Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Kandidaten betreffende Daten versehentlich vor unbeabsichtigtem Verlust sowie vor unrechtmäßiger Verwendung oder unrechtmäßigem Zugriff und vor Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Wir haben Verfahren für den Umgang mit vermuteten Verletzungen der Datensicherheit eingeführt und benachrichtigen in einem solchen Verdachtsfall die Kandidaten und die zuständige Aufsichtsbehörde, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

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Dauer der Verwendung von Kandidaten betreffenden personenbezogenen Daten?

Wir speichern Kandidaten betreffende personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, zu denen wir sie erhoben, erforderlich ist, zum Beispiel zur Erfüllung von gesetzlichen, Buchführungs- oder Meldepflichten.

Wir speichern Kandidaten betreffende Daten für verschiedene Zwecke, soweit dies für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich ist. Kandidaten betreffende Daten speicher wir bis maximal 3 Jahre nach dem letzten Kontakt in unserem Hauptsystem. Danach werden sie anonymisiert, archiviert oder gelöscht.

Bestimmte archivierte Daten speichern wir möglicherweise bis zu 7 Jahre lang, um gesetzlichen, Buchführungs- oder Meldepflichten (oder im Land des Kandidaten geltenden entsprechenden Pflichten, zuzüglich eines weiteren Jahres) zu entsprechen. Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach den uns obliegenden gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Pflichten und branchenüblichen Standards. Diese Aufbewahrungsfristen für Daten können aufgrund von Änderungen der entsprechenden Gesetze und Vorschriften geändert werden, ohne dass es einer weiteren Ankündigung bedarf.

Wenn Sie Fragen zur Dauer der Speicherung Sie betreffender personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an GDPR@oliverjames.com

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Rechte von Kandidaten im Hinblick auf die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten

Pflicht zur Mitteilung von Änderungen

• Es ist wichtig, dass die uns zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten über Kandidaten korrekt und aktuell sind. Sie werden daher gebeten, uns über während unserer Geschäftsbeziehung eintretende Änderungen in Ihren personenbezogenen Daten auf dem Laufenden zu halten.

Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

• Sie haben das Recht auf Auskunft darüber, was wir mit den Sie betreffenden personenbezogenen Daten tun. In der vorliegenden Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir sie verwenden. Wenn sich daran, was wir mit den Daten tun, etwas ändert, ergeht eine aktualisierte Fassung der vorliegenden Datenschutzerklärung an Sie.

• Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen.

• Sie haben das Recht auf Auskunft hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (allgemein bezeichnet als „Auskunftsverlangen von betroffenen Personen“). Dadurch sind Sie berechtigt, die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in Kopie zu erhalten und zu prüfen, ob diese von uns rechtmäßig verarbeitet werden.

• Sie haben das Recht, von uns die Aktualisierung personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen.

• Sie haben das Recht, von uns die Löschung von Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu verlangen. Wenn Sie uns bitten, die Sie betreffenden Daten zu löschen, sind wir nicht in der Lage, Ihnen gegenüber unsere Leistungen zu erbringen.

• Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, wenn wir uns bei der Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse berufen.

• Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verwendung Sie betreffender personenbezogener Daten für eine bestimmte Zeit zu verlangen. Wenn Sie uns bitten, die Verwendung der Sie betreffenden Daten einzuschränken, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen gegenüber unsere Leistungen zu erbringen.

• Sie haben das Recht, von uns die Übermittlung von Informationen, die Sie uns bereitgestellt haben, in maschinenlesbarer Form an ein anderes Unternehmen zu verlangen.

• Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an GDPR@oliverjames.com.

Bestimmte Informationen müssen wir von Ihnen abfragen, um Ihre Identität überprüfen und Ihr Recht auf Auskunft über die Informationen sicherstellen zu können (oder damit Sie Ihre sonstigen Rechte ausüben können).

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Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Dieser Transparenzhinweis kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden und wir werden die aktualisierte Version auf unserer Website veröffentlichen.